Page 7 - Buletin Julai 2011_2

Pada 1 Jun 2011, Perpustakaan Tuanku Bainun dengan kerjasama Bahagian Sumber Manusia telah
menganjurkan ‘Bengkel Penyusunan Bahan Mengikut Pengkelasan Library of Congress’ di Bilik
Serbaguna 2, perpustakaan. Antara objektif utama bengkel ini adalah untuk meningkatkan kemahiran
kakitangan bagi kaedah penyusunan bahan maklumat berdasarkan nombor panggilan skim
pengkelasan Library of Congress. Seramai 15 orang daripada kalangan kakitangan perpustakan dan
Muzium Pendidikan Nasional telah menyertai bengkel ini. Cik Noriha bt Muhammad selaku pustaka-
wan kanan Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Koleksi telah dipertanggungjawabkan sebagai
fasilitator bagi mengendalikan sesi bengkel tersebut. Pengisian bengkel ini adalah:-
 Pengenalan kepada nombor panggilan

 Teknik membaca nombor panggilan
 Prosidur menyusun nombor panggilan

 Latihan penyusunan bahan

Sesi latihan sedang dijalankan bagi menguji kefahaman peserta

Cik Noriha sedang menyampaikan ceramah beliau

Sambungan dari muka surat 3
Pengguna juga boleh menyimpan fail Google Docs kepada format Microsoft Office yang serasi. Dengan
ini, sekiranya pengguna berada di dalam kawasan yang tiada liputan internet, mereka masih boleh
membuat pengemaskinian terhadap fail. Setelah itu, pengguna hanya perlu muat naik saja fail berkenaan
ke Google Docs apabila mempunyai capaian internet.

Google Docs juga boleh dilihat sebagai medium salinan backup fail-fail pejabat. Fail-fail Microsoft Office
yang dihasilkan oleh pengguna sebelum ini boleh dimuatnaik ke Google Docs. Dengan ini pengguna
mempunyai salinan pendua fail-fail di internet sekiranya komputer mengalami kegagalan. Lupakan saja
USB Thumb Drive dan mengemel fail-fail berkenaan kepada diri sendiri.

Untuk keterangan fungsi lebih jelas mengenai Google Docs, layari laman web yang telah penulis
nyatakan di atas.

7